เคยสงสัยไหมว่า ทำไมเราต้องสมัครอีเมล์ (Email) ไว้ใช้งาน แน่นอนว่ามันมีประโยนช์แน่นอน หากคุณยังต้องทำงานแล้วใช้อินเตอร์เน็ต และติดต่องานต่างๆ ก็ใช้อีเมล์กันทั้งนั้น
ใครจะนึกว่าทุกวันนี้ การส่งจดหมายด้วยกระดาษค่อยๆ หายไปซะแล้ว แม้หน่วยงานราชการไม่ใช่จดหมายกระดาษกันซะแล้ว คราวนี้เรามาดูกันซิว่าเมื่อมีสมัคร Email แล้วดีอย่างไร
ความสำคัญของการ สมัครอีเมล์ (Email)
1. สามารถใช้อีเมลในการติดต่อสื่อสารอย่างไร้พรมแดน ส่งเมลออกไปทั่วทั้งโลกอย่างรวดเร็วทันที ที่มีระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อถึงกันได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าจะทำโฆษณาหรือแจ้งข่าวไปยังลูกค้าจะได้กลุ่มลูกค้ากว้างขึ้นจากหลายประเทศ
2. เราสามารถส่งเมลถึงผู้รับหลายๆ คนได้ในเวลาเดียวกัน สำหรับจดหมายหรือข้อความเดียวกัน เราสามารถ Save ทำสำเนาเก็บไว้ส่งต่ออีกในครั้งต่อไป ซึ่งจะไม่เหนื่อยเสียเวลาพิมพ์จดหมายอีกรอบ
3. ใช้อีเมล์ชื่อประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย เราไม่ต้องเสียเงินค่าซอง ค่ากระดาษ หรือค่าหนักเอกสารที่แนบไปในซองจดหมายที่ทางไปรษณีย์คิดราคาจากน้ำหนัก แน่นอนว่าบริการจาก Gmail Hotmail และ Yahoo ฟรี!
ตัวอย่างเช่น สำนักงานประกันสังคมยกลิกการส่งจดหมายใบเสร็จไปที่บ้าน มาเป็นใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิก หรือปริ๊นจากเว็บไซต์แทน เอาละตอนนี้เขาประหยัดกระดาษกันแล้ว
4. การใช้อีเมลยังสะดวกรวดเร็ว เพราะเพียงไม่กี่นาทีที่กดส่ง Send ออกไป ผู้รับก็ได้รับเมลนั้นเวลาแล้ว เราไม่ต้องรอรับจดหมายที่เมื่อก่อนต้องใช้เวลาอย่างน้อย 3 วัน หรือเป็นสัปดาห์ หรือเป็นเดือนๆ ยิ่งระยะทางไกลยิ่งต้องรอจดหมายนาน
5. การเก็บจดหมายหรือข้อความไว้ในกล่องเมล Inbox ได้ตลอดไป ยกเว้นลบทิ้ง เมื่อมีจดหมายสำคัญหลายฉบับและต้องการเก็บไว้ ระบบการจัดการจัดหมายของ Email นั้นยอดเยี่ยมมาก เราสามารถจัดคัดกรองแยกปรเภทและเก็บไว้ได้โดยไม่ต้องกลัวหายไปไหน แล้วสามารถเปิดอ่านได้ทุกครั้งที่ต้องการ
6. การแนบส่งไฟล์ ขณะที่ส่งเมลออกไปเราต้องการส่งไฟล์เอกสาร หรือไฟล์รูปภาพ ก็สามารถทำได้อย่างง่ายๆ
7. ใช้อีเมลในการลงทะเบียนบริการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับอินเตอร์เน็ต ยิ่งตอนนี้โซลเซียลอย่างเฟสบุ๊ค (Facebook) ไลน์ (Line) อินสตราแกม (Instragram) ทวิสเตอร์ (Twsiter) ก็ต้องใช้ในการสมัครอีเมล์ ที่ลงทะเบียนด้วยอีเมล์ (Email) ยิ่งถ้าต้องโหลดเพลง โหลดรูป ก็เช่นกัน
สำหรับการใช้มือถือสมาร์ทโฟนไม่ว่าจะเป็นแบบไหน ก็ต้องเปิดการใช้งานด้วย Email และใช้อีเมล์ในการสมัครใช้บริการแอปพริเคชั่นจาก Google Play หรือ Apple Store อีกทั้งคุณยังได้รับข่าวสารสำคัญทาอีเมล์
8. การสมัครอีเมล์ Email เพื่อใช้งานแอปในมือถือ อย่าง Gmail และ Hotmail มีบริการมากมาย เช่น ถ้าสมัคร Hotmail/outlook.com ก็สามารถใช้ App พวก Microsoft Office เป็นต้น
หรือบัญชี Gmail ก็สามารถใช้บริการทางเว็บไซต์ Google
9. เนื่องจากบริการอีเมลฟรี มีพื้นความจุให้เก็บจดหมาย/ข้อความได้เยอะมาก ทำให้เป็นเป็นพื้นที่เก็บเอกสารทางออนไลน์ได้อีกด้วย กรณีที่เรากลัวงานก็สามารถ ร่าง Draft จดหมายหรือแนบเอกสารเก็บไว้
10. การสั่งซื้อของออนไลน์ก็ต้องใช้ E-mail ยืนยันอีกด้วย เช่น การเปิดบัญชีการใช้งานของ Ebay, Shopee, AliExpree เป็นต้น
ทุกวันนี้หน่วยงานราชการและเอกชน ไม่ว่าจะเป็นการไฟฟ้า, ไปรษณีย์, ธนาคาร, บริษัทประกันชีวิต, บริษัทการซื้อตั๋วเครื่องบิน, การจองโรงแรม เป็นต้น ต้องติดต่อผ่าน Email ทั้งนั้น ทั้งสะดวก รวดเร็ว ประหยัด นะซิ
บทความแนะนำ
การสมัครอีเมล์ Email ดีอย่างไร
