วันนี้ GoodTipiT จะมาแนะนำวิธี สร้างกฏ กล่องจดหมายเข้า Outlook และ Hotmail เพื่อจดหมาย/ ข้อความขาเข้า ให้ถูกคัดแยกในโฟลเดอร์ที่เราสร้างขึ้น เพราะถ้าเราทำงาน Office แล้วมีเมลเข้ามาจำนวนมากๆ จากลูกค้า การคัดกรอง แยกประเภทจึงจำเป็นอย่างยิ่ง
ทั้งนี้หลายคนอาจยังไม่ทราบว่า Outlook นั้นสามารถสร้างกฏในการรับอีเมล์ที่ถูกส่งมา โดยอีเมลสำคัญๆ ก็จะสามารถตั้งกฏให้แยกไปเก็บยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ ทำให้เราสะดวกรวดเร็วไม่ต้องไปเปิดไล่หาอีเมล์ที่ต้องการนี้ และไม่พลาดอีเมล์สำคัญ
สร้างกฏ กล่องจดหมายเข้า Outlook และ Hotmail
1. คลิกขวายังอีเมล ที่เราต้องการจากนั้น คลิกเลือก สร้างกฏ
2. สร้างกฏ เลือกช่องทางให้อีเมลที่เราต้องการเก็บไว้ “ที่ไหน” เช่น คลิกเลือก โฟลเดอร์ใหม่
3. สร้างกฏด้วยการ สร้างโฟลเดอร์เก็บเฉพาะอีเมลที่ต้องการ
4. จากนั้นกดปุ่ม ตกลง เพื่อสร้างโฟลเดอร์เก็บอีเมล์
5. ในหน้าสร้างกฏของคุณแล้วให้ คลิกปุ่ม ตกลง
6. เมื่อตั้งกฏเสร็จแล้ว อีเมล์ (Email) จะถูกคัดมาร่วมกันอยู่ในโฟลเดอร์ที่เราตั้งไว้ และเมื่อไหร่ที่อีเมล์เดิมนี้ส่งมาอีกก็จะถูกย้ายไว้ในโฟลเดอร์นี้อัตโนมัติ ทำให้เราหาอีเมล์ได้สะดวก และรวดเร็วมากขึ้น
แต่การตั้งกฏวิธีอาจจะทำได้ตั้งเอาอีเมลบางอีเมล์สงไปเก็บยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ แต่จริงแล้วการสร้างกฏบน Outlook และ Hotmail ยังมีวิธีตั้งที่ละเอียดกว่านี้อีก เดียวบทความหน้าเรามาตามดูกันต่อนะ
บทความแนะนำ
- ตั้งค่าโซนเวลาและภาษา Outlook.com ชัดเจน
- สร้างตัวกรองอีเมล Outlook และ Hotmail ตั้งกฏเองได้ด้วย
- กู้อีเมล Email ที่ถูกลบจากถังขยะ Outlook และ Hotmail
