บทความนี้ GoogTipIT จะแนะนำ 4 วิธีการตอบอีเมล เพราะ Gmail มีวิธีการตอบกลับได้หลากหลาย เพื่อความสะดวกตามประเภทของเนื้อหาจดหมาย และความถนัดของผู้ใช้ ดังนั้น เราดูไปเลยว่ามีอะไรบ้าง
แนะนำ 4 วิธีตอบกลับอีเมลใน Gmail
ถ้าเพื่อนส่งจดหมายมาหาเรา และเราต้องการตอบกลับข้อความนั้น แบบโดยตรงเพื่อความต่อเนื่องว่าเราคุยกันเรื่องอะไรอยู่สามาถทำได้ดังนี้
1. เมื่อเปิดจดหมายที่ส่งมา และเราอ่านเรียบร้อยแล้ว จากนั้นต้องการเราต้องตอบกลับแบบตรงๆ ทันที
- คลิกลูกศร ตอบกลับ ซึ่งอยู่บนมุมขวา
2. หรืออีกไอคอน ซึ่งอยู่ใต้ข้อความจดหมายนั้น ก็สามารถทำการตอบกลับได้เช่นกัน
3. ถ้าเราต้องการตอบกลับอีเมล์ พร้อมกับเนื้อหาในจดหมายนั้นติดไปด้วย เพื่อการติดต่อนั้นจะได้รู้ว่า คุยเรื่องอะไรอยู่ ซึ่งวิธีนี้เหมาะสำหรับการติดต่อที่ต้องการอ้างอิง ข้อมูลที่กล่าวมาก่อนหน้านี้
- ให้คลิก ส่งต่อ
4. สำหรับคำสั่งที่ซ่อนอยู่ที่สามจุด สามารถคลิกเพื่อเปิดคำสั่งตอบกลับจดหมายนั้นได้เช่นกัน ซึ่งจะหลายคำสั่งในนั้นเรา ได้แก่ การส่งต่อ และการตอบกลับ
ไม่ว่าคุณจะใช้คำสั่งใดในการเรียก เปิดหน้ากระดาษในการตอบจดหมาย จะปรากฏหน้ากรดาษดังนี้
- ทำการพิมพ์ เนื้อหาที่ต้องการตอบกลับ
- คลิกส่ง Send
ถ้าคลิกที่ 3 จุด (แนวนอน) จะโชว์เนื้อหาที่จดหมายฉบับนั้นส่งมาหาเรา ซึ่งวิธีนี้เราใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเราจะตอบข้อความได้ถูกต้องไหม
สำหรับฟีเจอร์ในการตอบกลับอีเมล์ Gmail จากเนื้อหาเมที่ส่งมาหาเรา จะช่วยให้เห็นความต่อเนื่องจากการสนทนาหรือสื่อสาร ว่าก่อนหน้านี้เราติดต่อเรื่องอะไรไว้ ซึ่งเป็นฟีเจอร์การตอบกลับมีประโยชน์ในการใช้งาน
บทความแนะนำ
โหมดเขียนอัจฉริยะ ช่วยพิมพ์ภาษาอังกฤษ ใน Gmail (ถูกต้องและเร็ว)
การส่งเมลขั้นพื้นฐานแบบง่ายๆ
วิธีส่งอีเมล์ Gmail และแนบไฟล์
การตั้งค่าส่งอีเมลที่สามารถลบตัวเองทิ้งได้อัตโนมัติ