สำหรับวันนี้เราจะมาแนะนำวิธี ส่งอีเมล Gmail ที่ไม่ใช่แค่การส่งข้อความ หรือแค่พิมพ์จดหมายทั่วไปเท่านั้น จะมาดูวิธีการแนบไฟล์รูปภาพและเอกสาร รวมทั้งลูกเล่นน่ารักๆ ของการส่ง sent เมลกัน
อีเมล์ (Email) เป็นการสื่อสารอีกทางหนึ่งที่ยอดเยี่ยมเราสามารถติดต่อเพื่อนและครอบครัว หรือแม้กระทั่งติดต่องาน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก ตอนนี้ Gmail ถือว่าเป็นที่นิยมมากในขณะนี้ ทั้งการทำงานที่รองรับความต้องการผู้ใช้ได้หลากหลาย
ทั้งนี้วิธีการใช้อีเมล์จีเมลทางเว็บไซต์ www.gmail.com ทางคอมพิวเตอร์หรือหรือแอปพลิเคชันทางมือถือวิธีการใช้งานมีความคล้ายกัน ในการสร้างและส่งข้อความใหม่
วิธีการ ส่งอีเมล Gmail บนเว็บไซต์ คอมพิวเตอร์
ขั้นตอนการส่งอีเมล อย่างแรกคุณจะต้องทำ คือ เปิดคอมพิวเตอร์และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เสียก่อน แล้วทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณ จะเป็นการเข้าหน้ากล่องจดหมาย Inbox ซึ่งเป็นหน้าหลักของบัญชีอีเมล์โดยสังเกตได้ว่าแถบเมนูหลักต่างๆ จะอยู่ทางซ้ายมือ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกเขียน (Compose) เพื่อเป็นการสร้างจดหมาย
สัญลักษณ์เครื่องหมายบวก + ซึ่งอยู่ด้านซ้ายมือ
ขั้นตอนที่ 3: จะปรากฏหน้าต่าง “ข้อความใหม่” เป็นกล่องว่างเปล่ามีไว้สำหรับพิมพ์ข้อความลงไป โดยการใช้งานทำได้ดังนี้
- ผู้รับ/ถึง : ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับ
- เรื่อง : บอกหัวข้อ
- พิมพ์ข้อความเนื้อหา ลงในกล่องเปล่าๆ จากนั้นคลิก ส่ง (Send)
ข้อแนะนำ ถ้าไม่ใส่ หัวเรื่อง จดหมายเวลาส่งออกไปแล้วจะถูกจัดว่าเป็นจดหมายสแปมนั้นเอง ดังนั้นจดหมายจะถูกซ่อนใน “จดหมายขยะ”
ขั้นตอนที่ 4: กรณีที่คุณอาจต้องการส่งเมลนี้ให้เพื่อนเราหลายๆ คนพร้อมกัน ก็แค่ใส่อีเมลของเพื่อนๆ ในช่อง ผู้รับ/ถึง
แต่ถ้าคุณต้องการส่งให้เพื่อนๆ แบบไม่ต้องการให้เขาตอบกลับ หรือ “เก็บไว้ในลูป” คุณสามารถทำได้โดยคลิก Cc หรือ Bcc ซึ่งจะเปิดฟิลด์อื่น
“Cc สำเนา” คล้ายกับการส่งแบบฉบับก๊อบปี้ ให้ผู้รับหลักและผู้รับสำเนาจะได้รับเมลเหมือนกันทุกประการ แล้วก็รู้ด้วยว่าใครได้รับจดหมายไปบ้าง เพียงแต่ผุ้รับรับ Cc ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ เพราะเพียงแค่แจ้งให้ทราบท่านั้น
“Bcc สำเนาลับ” หมายถึง ผู้ที่ได้รับแบบ Bcc ได้จดหมายเหมือนกับผู้รับอีเมล์หลัก แต่ผู้รับหลักในช่อง To และ Cc จะไม่เห็นว่าใครได้สำเนานี้ไป
เครื่องมือต่างๆ
ขั้นตอนที่ 5: ลกูเล่นน่ารักๆ การพิมพ์ข้อความสามารถสื่อความรู้สึกผู้เขียนด้วยการใส่ ไอคอนอิโมจิ และสัญลักษณ์อื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อต้องการแนบไฟล์รูปภาพให้คลิปสัญลักษณ์ “คลิบหนีบกระดาษ”
ซึ่งคลิบหนีบกระดาษ จะเปิดไฟล์รูปภาพในคอมฯ ซึ่งเราจะแนบรูปกี่ใบไปก็ได้ เมื่อได้รูปที่ต้องการ คลิก เปิด (Open) จากนั้นรอโหลดรูป ถ้ารูปเยอะและไฟล์ใหญ่ก็โหลดนานหน่อย จากนั้นเมื่อพร้อมแล้วก็สามารถกด ส่งอีเมล จดหมายออกไปได้เลย
บทความแนะนำ
ตั้งค่าส่งอีเมลที่ทำลายตัวเอง หรือ ลบตัวเองทิ้งได้อัตโนมัติ แม้ส่งออกไปแล้ว
ถ้าต้องส่งไฟล์ใหญ่ๆ หรือไฟล์งานมากทีเดียว จะทำอย่างไร
