วันนี้จะแนะนำวิธีการตั้งค่าการ ตอบกลับอัตโนมัติ Auto Reply ในแอพ Outlook เมื่อเราไม่ว่างจะลาพักร้อนยาวๆ งั้นต้องให้แอพ Outlook ช่วยตอบกลับอีเมล์ (Email) โดยเราเปิดการทำงานตอบกลับอัตโนมัติบนแอพได้เลย
พร้อมใส่ข้อความตอบกลับเข้าไป เมื่อมีอีเมล์ฉบับไหนส่งเข้ามาในช่วงที่เราหยุด ข้อความก็จะถูกส่งไปบอกโดยทันที ทีนี้ก็พักลายาวๆ แล้วค่อยกลับมาเช็คอีเมล์งานการที่ค้างไวละกัน
การตั้งค่า ตอบกลับอัตโนมัติ (Auto reply) แอพ Outlook และ Hotmail
1. เข้าเมนูขีดสามขีดด้านบน จากนั้นเข้าเมนู การตั้งค่า
2. เมื่อเข้ามาแล้วให้คลิกเลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นกดเข้า การตอบกลับอัตโนมัติ
วิธีตั้งค่าการ ตอบกลับอัตโนมัติ Auto Reply
3. เปิดการทำงาน การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วพิมพ์ข้อความตอบกลับที่จะส่งถึงคนที่ส่งอีเมล์มาหาเรา ต่อด้วยกดปุ่ม ตกลง
4. เมื่อกลับมาหน้า ข้อมูลบัญชี จากสังเกตว่า เมนู การตอบกลับอัตโนมัติ เปิดใช้งานแล้ว
และเมื่อกลับมายังหน้ากล่องจดหมายหลัก ก็จะมีแทบขึ้น แสดงขึ้นว่า การตอบกลับอัตโนมัติ ซึ่งถ้าต้องการปิดปุ่ม ปิด จากแทบนี้ได้เลย
5. ซึ่งเมื่อใครก็ตามส่งอีเมล์เข้ามาหาเราก็จะได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่เราพิมพ์ไว้ ส่งกลับไปทุกฉบับจนกว่าเราจะกดปิดการทำงาน
