เมื่อได้รับจดหมายหรือเมล เข้ามาแล้วต้องการส่งต่อข้อความใน Outlook / Hotmail ซึ่งการ Forward mail ได้เพียงข้อความเดียวในแต่ละครั้ง โดยที่เนื้อหาจดหมายยังครบถ้วน โดยที่เราจะรู้ที่มา เมื่อไร ใครส่ง ส่งมาจากไหน เป็นต้น
Forward mail คือ อะไร
เมื่อเราส่งต่อข้อความ ผู้รับจะเห็นว่า FW: อยู่ส่วนนำหน้าชื่อเรื่องจดหมาย ผู้รับก็จะรู้ว่านี้เป็นเมลที่ถูกส่งต่อ โดยข้อความต้นฉบับจะรวมอยู่ในข้อความที่ส่งต่อพร้อมกับไฟล์ที่แนบมากับข้อความต้นฉบับ ซึ่งจะถูกเพิ่มไปยังบรรทัดหัวข้อเพื่อเตือนผู้รับว่าพวกเขากำลังรับข้อความ
วิธีการ ส่งต่อ Forward Mail ใน Outlook และ Hotmail
1. เลือกข้อความหรือเมลที่เราต้องการส่งต่อ โดยการคลิก 2 ครั้ง Double Click
2. เปิดคำสั่งการส่งต่อ (Forwarding) สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
- คลิกที่ “ลูกศร”
ซึ่งอยู่มุมบนขวา คือ การส่งต่อ Forward mail
- หรือ คลิกที่ ••• ซึ่งอยู่มุมบนขวา เพื่อเปิดเมนูที่ซ่อนคำสั่ง และคลิก “ส่งต่อ”
3. หลังจากเปิดคำสั่งการสั่ง “ส่งต่อ” แล้วจะปรากฏหน้าจอสำหรับเขียนเมลหรือเขียนจดหมาย
- (3) ใส่ชื่ออีเมลที่ต้องการส่งให้เพื่อน
- (4) พิมพ์เนื้อหาจดหมาย ส่วนด้านล่างเป็นเนื้อหาจดหมายต้นฉบับที่ต้องการส่งต่อ *เราสามารถแก้ไขข้อความที่ส่งต่อ หรือพิมพ์เพิ่มและแนบไฟล์ได้
- (5) กดส่ง
