เมื่อเราส่งอีเมลออกไปแล้ว เราจะรู้ได้ไงว่า อ่านเมล์แล้ว คราวนี้เรามาเช็คอีเมลที่เราส่งไปว่า ถูกเปิดอ่านแล้วหรือยัง บนอีเมล Gmail โดยใช้วิธีติดตั้ง Mail Track จาก Chrome Extension ฉะนั้นเราต้องมีอีเมล์ Gmail ถึงจะใช้ได้ ซึ่งการ Track อีเมล ทำได้ดังนี้
ทั้งนี้ การติดตั้ง mail track จะรู้ได้ไงว่าอ่านเมล์แล้ว ซึ่งใช่ได้ทั้ง Gmail, Hotmail และ Outlook ซึ่งการโหลดฟรี ใช้งานง่ายและสะดวกมากๆ
วิธีเช็คว่าอ่านเมลยัง Mail Track จะรู้ได้ว่า อ่านเมล์แล้ว
1. เริ่มจาการดาวน์โหลด Mailtracker จาก Chrome Web Store (เว็บสโตร์) หรือคลิกลิงค์นี้ https://mailtrack.io/en/ บนจีเมล ซึ่งเป็นทางลัดเข้า Chrome เว็บสโตร์
- คลิก Install Free
2. เมื่ออยู่หน้า Chrome Web Store เราจะเห็น Email Tracking for Gmail
- คลิก Add to Chrome เพื่อติดตั้งลงบนโครม
ติด ตั้ง mail track
- คลิก Add extension
3. คลิกที่ Connect with Google ซึ่งเป็นเชื่อมต่อเข้ากับระบบด้วยบัญชี Google
- โดยเราจะล็อกอินเข้าบัญชี Gmail ของเรา
4. คลิก อนุญาต เพื่อให้แอปเข้าถึงและตรวจสอบจดหมายที่คุณส่งไป
5. คลิกเลือก Plan สมาชิก Free (ฟรี)
ขั้นตอนการติดตั้ง Mailtrack ก็เป็นอันเสร็จสิ้น เราสามารถเข้าไปดูที่กล่องอีเมล ในจีเมลของเราได้ เราจะเห็น เครื่องหมายถูก√√ สีเขียวหน้า เมนูส่งแล้ว
ความหมายของ สัญลักษณ์ √
- √ 1 เครื่องหมายถูก คือ เค้ายังไม่ได้เปิดอ่าน
- √√ 2 เครื่องหมายถูก คือ เค้าเปิดอ่านแล้ว
- √√ 2 เครื่องหมายถูกสีเทา คือ อีเมลนั้นยังไม่ได้เปิดอ่าน
- จำนวนครั้งที่ถูกเปิดอ่าน เม้าส์ชี้เครื่องหมายถูก ซึ่งจะมีรายงานจำนวนครั้งที่เปิดอ่าน
ข้อดีของ Mail Track Extension มีดังนี้
1. การแจ้งเตือนแสดงตามเวลาจริง
2. สามารถใช้แดชบอร์ดแยกอีเมล เพื่อติดตามอีเมลได้ง่ายขึ้น
3. มีให้บริการทั้งบนคอมพิวเตอร์และบนโทรศัพท์มือถือแอนดรอย์
Mail Track ตัวช่วยให้จดหมายธุรกิจที่ส่งออกไป เราก็จะรู้แล้วว่าถึงมือลูกค้าไหม และได้รับความสนใจหรือเปล่า หรือใครที่ส่งเมลไปนานแล้ว เราก็ไม่ต้องรอเกออีกต่อไป
