บทความนี้รวบรวมขั้นตอน แก้ไฟล์ PDF ให้พิมพ์ได้ ตั้งแต่การโหลดโปรแกรมฟรี ติดตั้ง และการใช้งาน ซึ่ง Acrobat Reader DC จะช่วยสร้างไฟล์ กรอกแบบฟอร์ม เพิ่มข้อความใน pdf ใส่เครื่องหมาย อื่นๆ
วิธีการ แก้ไฟล์ PDF ให้พิมพ์ได้
เมื่อเราได้เอกสารเป็นไฟล์ PDF มา และให้ต้องมานั่งพิมพ์กรอกข้อมูล ลงในเอกสารนั้นแล้วจะทำอย่างไร เพราะไฟล์ PDF จะสามารถอ่านได้อย่างเดียว แต่ตอนนี้สามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้และกรอกข้อมูลใน pdf แบบฟอร์มแล้ว เรามาดูขั้นตอนกันดังนี้
1. ดาวโหลดโปรแกรม Acrobat Reader DC
2. พิมพ์ข้อความใน PDF (กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม)
3. การติ๊กเครื่องหมายถูก /ใส่เครื่องหมายกากบาท บน PC
4. วิธีใส่ลายเซ็น บนเอกสาร PDF + เซ็นต์ชื่อในไฟล์
5. เซฟไฟล์ PDF ที่กรอก + วิธีเซฟไฟล์เอกสาร ออกมาเป็น “PDF”
โดยบทความนี้จะแนะนำ 2 ขั้นตอนแรก ได้แก่ การดาวน์โหลดและ วิธีพิมพ์ข้อความใน pdf ในแบบฟอร์ม ผ่านโปรแกรมด้วย Acrobat Reader DC (โหลดฟรี)
ตอนที่ 1 วิธีโหลด + ติดตั้ง โปรแกรม Acrobat Reader DC
1.1 เริ่มต้นที่ดาวน์โหลดโปรแกรมฟรี >> คลิกที่นี่ เพื่อเข้าไปโหลดตัวโปรแกรมในเวป เมื่อเข้าเวปแล้ว กดปุ่ม Download Reader
1.2 ในหน้าดาวโหลดก่อนกดปุ่มดาวโหลด *ครวระวัง* จะมีเครื่องหมายติดถูกหน้าหัวข้อการลงโปรแกรมแอนตี้ไวรัส และปลั๊กอินใน Chrome แถมไปด้วย
ฉะนั้นควรเอาเครื่องหายติ๊ดออกให้หมดถ้าไม่ต้องการ จากนั้นจึงกดปุ่ม Download Acobat Reader
1.3 เมื่อโหลดเสร็จดับเบิลคลิกไอคอน เพื่อติดตั้งโปรแกรม
1.4 รอจนติดตั้งเสร็จ จากนั้น กดปุ่ม Finish
1.5 เพียงเท่านี้เราก็ได้โปรแกรม Acrobat Reader DC มาใช้งานเปิดอ่าน และกรอกเอกสารไฟล์ PDF แล้วเดียวเรามาดูวิธีใช้งานกันต่อ
ตอนที่ 2 วิธี พิมพ์ข้อความใน PDF
การกรอกข้อความบนเอกสารไฟล์ PDF นั้นอาจจะไม่ได้ง่าย เหมือนเราพิมพ์งานบนโปรแกรม Word แต่ปกติไฟล์ PDF ได้ออกแบบมาให้ล็อคการทำงานในส่วนพิมพ์ไว้ เพื่อใช้ในการเปิดอ่านได้เพียงอย่างเดียว
แต่เราสามารถใช้โปรแกรม Acrobat Reader DC เพิ่มเติมข้อความเข้าไปในเอกสารแทน โดยมีวิธีดังนี้
2.1 กดปุ่ม File>Open เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการใ้ชงาน จากนั้น กดปุ่ม Fill & Sign
2.2 กดปุ่ม Fill and Signในหน้า What do you want to do?
2.3 คลิกตำแหน่ง ที่เราต้องการพิมพ์ข้อความใส่ จากนั้นจะมีกรอบสีฟ้าปรากฏขึ้นให้เราสามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้เลย และเราต้องการเปลี่ยนสีตัวอักษรก็ให้กดจุดวงกลมทางด้านบน
2.4 กดจุด (….) แล้วจะปรากฏแทบสีให้เลือกตามรูป เราสามารถแตะที่กรอบข้อความที่พิมพ์เสร็จแล้ว และเลือกสีเพื่อเปลี่ยนสีทีหลังได้ด้วย
2.5 ส่วนแถบสีฟ้าด้านบนจะมีคำสั่งต่างๆ คือ ลดขนาดตัวอักษร,ขยายขนาดตัวอักษร,ลบข้อความทิ้ง,เว้นระยะห้างระหว่างตัวอักษร
ทั้งนี้เราสามารถดาวโหลดโปรแกรมที่ใช้เปิดอ่าน PDF อย่างโปรแกรม Acrobat Reader DC ในการใช้พิมพ์กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม หรือเอกสารได้ แถมยังสามารถใส่ลายเซ็นเข้าไปได้ด้วย พร้อมเซฟไฟล์ออกมาเป็น PDF ได้อีก และสุดท้ายโปรแกรมนี้ดาวโหลดฟรีจากเวป Adobe
ติดตามขั้นตอนการพิมพ์ข้อความในไฟล์ PDF
ตอนที่ 1 ดาวโหลดโปรแกรม Acrobat Reader DC
ตอนที่ 2 พิมพ์กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม
ตอนที่ 3 การติ๊กเครื่องหมายถูก / ใส่เครื่องหมายกากบาทบน “PDF”
ตอนที่ 4 สามารถใส่ลายเซ็นเข้าไปได้บน “PDF”
ตอนที่ 5 เซฟไฟล์ออกมาเป็น PDF ( วิธีเซฟไฟล์เอกสาร )
การพิมพ์ข้อความใน PDF และแก้ไขไฟล์ pdf ให้พิมพ์ได้ จะช่วยให้การทำงานเอกสารรวดเร็วไม่ต้อง ซึ่งไม่ค้องปริ๊นหรือถ่ายเอกสารออกมา และเขียนข้อความ แล้วสแกนเข้าเครื่องคอมฯ ยุ่งยากมาก
