บทความนี้จะแนะนำวิธี การเปลี่ยนฟอนต์ (font) สี สไตล์ และขนาด ข้อความในอีเมล์ Outlook และ Hotmail ทั้งในคอมพิวเตอร์และทางมือถือ โดยการปรับแต่งข้อความอีเมล์ มีตัวเลือกมากมาย Outlook ซึ่งเครื่องมือส่วน
ใหญ่ก็เหมือนกับ Microsoft Word ดังนั้นเราสามารถหาวิธีที่จะเพิ่มสไตล์ที่เป็นเอกลักษณ์ของเราเองได้ เพื่อที่จะช่วยให้ผู้รับอีเมล์ ได้อ่านอีเมล์ที่น่าสนใจ และเข้าใจเนื้อหาที่อย่างรวดเร็ว
วิธีการปรับแต่งข้อความในอีเมล์ : font สี สไตล์ และขนาด
1. เปิดกล่องข้อความจดหมายใหม่ > คลิกที่ข้อความใหม่
2. การเปลี่ยนลักษณะตัวอักษร สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
- ลากเม้าท์ตรงข้อความที่ต้องการ แล้วใช้เม้าท์ชี้ไปที่บรรทัดข้อความนั้น
- คลิก aA > เลือกลักษณะอักษรที่ต้องการ ซึ่งอยู่แทบเมนูด้านล่าง
3. สีฟอนต์ font เราสามารถเลือกสีให้ข้อความได้
- คลิกเม้าท์แตะข้อความที่ต้องการ และเลือกคำสั่งสี
3. การเปลี่ยนขนาด size ตัวอักษร > คลิกที่ 
การเขียนจดหมายธรรมดาคงน่าเบื่อเกินไป Outlook ได้เพิ่มลูกเล่นให้ข้อความอีเมล โดยการเปลี่ยนฟอนต์ของข้อความ ขนาด สี และสไตล์ ทั้งนี้ยังมีลูกเล่นอื่นๆ อีกมากมาย เช่น ข้อความเป็นตัวหนา ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง และ
ไฮไลต์ ซึ่งการจัดการตัวอักษรทำให้ช่วยผู้อ่าน รู้สึกได้ว่าเนื้อหาส่วนไหนสำคัญ ทั้งนี้ก็ขอให้ผู้อ่านได้ลองทดสอบการใช้งานกันดู เพื่อเพิ่มประสิทธภาพในการเขียนจดหมาย
