เราเลือกสมัครอีเมล์ Gmail เพราะความสามารถของ Google นั้นสุดยอดมากๆ ด้วยอัลกอริทึมที่ซับซ้อน ที่ช่วยทำให้การคัดแยกจดหมาย ข้อความที่สำคัญและไม่สำคัญ เคยสงสัยไหมว่าเพราะเหตุใด
เมื่อเปิดกล่องจดหมายอีเมล์เราจะเปิดกล่องไหนดี โดย Gmail มีกล่องเบื้องต้น กล่องสำคัญ และกล่องรวมทั้งหมด ซึ่งกล่องจดหมายสำคัญของ Gmail แยกประเภทอีเมล คุณเคยสงสัยไหมว่าเราไม่เคยตั้งค่าอะไร ทำไมจีเมลถึงรู้ และทำการตัดแยกให้เสร็จสรรพ
เพราะว่า Google ใช้อัลกอริทึมช่วยคัดแยกทำเครื่องหมายการสนทนาว หรือข้อความจดหมายสำคัญ ว่าอันไหนสำคัญ ดังนั้นไม่ต้องแปลกใจถ้าคุณเปิดแค่กล่องเบื้องต้น Primary แต่ไม่เจอจดหมายบางฉบับ อย่าคิดว่าหายไปไหน คราวนี้เรามาดูกันซิว่า Gmail คิดอะไรอยู่
การจัดหมวดหมู่อีเมลเป็นสำคัญ
สาเหตุที่ Gmail ใส่ข้อความไว้ในกล่องจดหมายสำคัญ Important ของเราประกอบด้วย:
- คำในข้อความ/จดหมาย เราอาจทำเครื่องหมายอีเมลที่คล้ายกัน ซึ่งคำสำคัญในอดีตหรือข้อความขอให้คุณดำเนินการอยู่
- คนที่เราติดต่อในการสนทนา คุณแลกเปลี่ยนอีเมลบ่อยครั้งกับผู้ส่งหรือทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ
- การปฏิสัมพันธ์ของเราในบทสนาทนา หรือข้อความ ที่เราได้ดำเนินการกับข้อความเหล่านี้ในอดีต
- คุณทำเครื่องหมายข้อความว่าสำคัญไว้
- ข้อความถูกส่งถึงคุณเท่านั้น เพราะข้อความที่ส่งถึงบุคคลมากกว่าหนึ่งคนมักจะมีความสำคัญต่ำกว่าในขณะที่ข้อความที่มีเพียงคุณเท่านั้นในรายการผู้รับจะถูกมองว่าสำคัญ
- คุณอ่านอีเมล์หรือข้อความ ผู้ส่งนี้บ่อยหรือที่มีป้ายนี้กำกับประจำ
บทความแนะนำ
การจัดประเภทอีเมล์ ทำการแยกอีเมล์ ด้วยป้ายกำกับบน Gmail เพื่อช่วยให้ง่ายต่อการค้นหา
จับอีเมล์เก็บแยกด้วยป้ายกำกับ
แบ่งประเภทอีเมล์ที่เราต้องการ ด้วยการทำเครื่องหมายติดดาวสีต่างๆ แยกแยะอีเมล์ให้ดูง่ายๆ
