Hotmail และ Outlook เวลามีอีเมล์เข้ามาแต่ละฉบับระบบก็จะทำการเก็บ Contacts (รายชื่อผู้ติดต่อ) เอาไว้ด้วยเพื่อสะดวกในการติดต่อกลับไปในคราว โดยจะเก็บเพียงชื่ออีเมล์ไว้ ซึ่งบางทีเราใช้รับส่งอีเมล์ไปนานๆ เข้าก็อาจจะเกิดความสับสนได้ว่ารายชื่ออีเมล์ที่เรามีอยู่นั้นเป็นของบุคคลใดบาง บางที่จะพิมพ์ค้นหาชื่อในช่องค้นหาก็ยังหาไม่เจอ ฉะนั้นเราจึงควรอัพเดตข้อมูลในรายชื่อผู้ติดต่อด้วย หรือใครอยากเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ วันนี้ Goodtipit ก็จะพาทำพร้อมกันไปเลย
เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อและจัดการอัพเดต Hotmail และ Outlook
เมื่อเราได้รายละเอียดรายชื่อผู้ติดต่อคนใหม่มา และต้องการบันทึกลงบน Hotmail และ Outlook มีวิธีทำดังนี้
1. เมื่อล็อคอินเข้ามายัง Hotmail หรือ Outlook แล้ว ให้เลื่อนมาด้านล่างซ้ายล่างสุด แล้วคลิกไอคอนรูป คน ตามรูป
2. จากนั้นจะเข้ามาหน้า บุคคล ให้คลิกเมนู + ที่ติดต่อใหม่ เพื่อเพิ่มรายชื่อบุคคลที่ติดต่อใหม่เข้าไป
3. กรอกข้อมูลให้ครบทุกช่อง พร้อมใส่รูปภาพหน้าบุคคลนั้นเข้าไปด้วย เสร็จแล้วกดปุ่ม สร้าง
4. เพียงเท่านี้เราก็ได้ เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ ใน Hotmail และ Outlook เรียบร้อยแล้ว
อัพเดทแก้ไขข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ
ในรายชื่อผู้ติดต่อบนอีเมล์นั้นอาจจะมีแค่ชื่ออีเมล์ปรากฏอยู่ ซึ่งทำให้ยากต่อการค้นหาบุคคลที่จะติดต่อเพื่อส่งอีเมล์ในภายหลัง เราควรอัพเดทเพื่อเพิ่มข้อมูลในระบบให้มากขึ้น เช่นใส่รูป, ชื่อจริง, เบอร์ติดต่อ จะได้ง่ายต่อการติดต่อส่งอีเมล์ หรือค้นหาอีเมล์ในครั้งต่อไป
1. เข้ามาในหน้า บุคคล อีกครั้ง จากนั้นคลิกรายชื่อบุคคลที่ต้องการแก้ไขอัพเดท
2. คลิกเมนู แก้ไขที่ติดต่อ ตรงด้านขวามือ
3. กรอกใส่ข้อมูล พร้อมใส่รูปภาพบุคคลนั้นเข้าไป และถ้าต้องการใส่รายละเอียดเพิ่มให้คลิกเมนูเพิ่มเติมด้านล่างเพื่อเลือกเพิ่มช่องข้อมูลบุคคลเข้าไป
4. เมื่อกรอกข้อมูลบุคคลแล้ว กดปุ่ม บันทึก เป็นอันเสร็จ
5. จากข้อมูลรายชื่อบุคคลที่มีแต่เพียงชื่อนั้น ก็จะถูกอัพเดทข้อมูลครบถ้วน และเหมาะสมการขึ้น ช่วยให้เราค้นหาเพื่อติดต่อในคราวหลังได้รวดเร็วขึ้น
อย่างไงคุณผู้อ่านก็ลองเอาวิธีเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ และจัดการอัพเดตข้อมูลบน Hotmail และ Outlook ไปปรับใช้กันดู ซึ่งจะช่วยให้เราค้นหาบุคคลที่เราต้องการติดต่อได้รวดเร็วขึ้นแน่นอน และไม่สบสันว่าอีเมล์แต่ะอันเป็นของใครอีกแล้ว
