วันนี้ GoodTipIT แนะนำ วิธีเอีเมล์ Gmail ในแบบต่างๆ เพื่อให้ห้คุณไม่พลาดทุกอีเมลล์สำคัญ หรือไม่สำคัญก็ตาม ซึ่งกลองข้อความ Gmail มีระบบคัดแยกจดหมายให้เราอัตโนมัติเลย โดยแยกตามประเภทของจดหมายที่เข้ามา
ทำให้บางครั้งผู้ใช้งานเบื้องต้นอาจจะหาจดหมายบางฉบับไม่เจอ ว่ามันถูกส่งไปอยู่ตรงไหน? ซึ่งใครที่พึ่งสมัคร Gmail มาอาจจะงงกันบ้างเล็กน้อย และถ้าจะดูจดหมายทั้งหมดต้องเข้าไปดูที่เมนูตรงไหนกัน
ปัญหาที่พบ พลาดข้อความ Gmail อยู่ตรงไหน รอจดหมายเมื่อไรจะส่งมาถึงเราซะที คอยเปิด mail อยู่เรื่อยๆ ก็ไม่มี! กล่องอีเมลอยู่ตรงไหน จดหมายหายไปไหน?
เพราะคุณเช็คจดหมายแค่ หน้า กล่องจดหมาย (Inbox) ที่เปิดขึ้นมาจากหน้าแรก
ดังนั้น วันนี้เราจะพาคุณไปดูว่า ยังมีฟั่งชั่นการจัดเก็บที่อื่นๆ อีก เช่น จดหมายทั้งหมด จดหมายสำคัญ เป็นต้น
การทำงานพิเศษของ Gmail ได้จัดประเภทของจดหมายไว้หลายแบบ เพื่อสะดวกกับผู้ใช้ในการค้นหา เข้าถึง เปิดอ่านจดหมาย วันนี้เราจะแบ่งประเภทจดหมายออกเป็น 3 แบบ จดหมายหลัก, โซเชียล และโปรโมชัน (จริงๆ มีมากกว่านี้อีกน่ะ)
เทคนิคการ วิธีเช็คเมล์ Gmail ขั้นพื้นฐาน
อย่างที่บอกตอนต้น Gmail จะมีระบบคัดกรอกอีเมลล์แบ่งแยกตามประเภทให้เราสามารถเลือกเข้าไปอ่านได้อีเมล์ที่เราสนใจได้อย่างรวดเร็ว แต่เราควรรู้ก่อนว่าจดหมายที่ถูกส่งมานั้นจะถูกเก็บอยู่ที่ไหนบ้าง
ก่อนอื่นมาทำความรู้จักกับ กล่องจดหมายย่อย มีอะไรบ้าง
โดยเริ่มจากเช็คที่ เมนู กล่องจดหมาย Gmail ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือ ที่เมื่อคลิกไปแล้วจะแสดงยอดจำนวนจดหมายหลักที่มาใหม่ และยังไม่ได้เปิดอ่านแสดงอยู่ จดหมายจะถูกแย่ง 3 ประเภท อยู่ตรงแถบข้างบน ได้แก่
- หลัก (Primary)
- โซเซียล (Social)
- โปรโมชั่น (Promotion)
สำหรับบ้างคนอาจจะไม่มีเมนู (อาจเพราะไม่เคยตั้งค่า Setting เกี่ยวกับการคัดแยกจัดหมาย
เราสามารถตั้งค่าได้ โดย คลิกที่รูปฟันเฟื่อง “การตั้งค่า” setting > กำหนดค่ากล่องของจดหมาย Configure box > คลิกเลือก ฟังชั่งการทำงานที่ต้องการ หน้าที่การทำงานของทั้ง 3 ฟั่งชั่น:
จดหมายหลัก คือ จะเป็นที่เก็บจดหมายที่สำคัญที่เราติดต่อ กับบุคคล หรือทางบริษัทบ่อยๆ รวมไปถึงอีเมลล์ธนาคาร และอีเมลล์ที่แจ้งเตือนการช้อปปิ้งจากเวปต่างๆ ก็จะถูกส่งมาเก็บหน้านี้
จดหมายโซเชียล คือ จะเป็นที่เก็บจดหมายที่เกี่ยวกับโซเชียลต่างๆ อย่าง Facebook, Twitter, Instagram, YouTube ฯลฯ ส่วนใหญ่จะเป็นอีเมลล์จากโซเชียลที่แจ้งอัพเด็ทข่าวสารต่างๆ
จดหมายโปรโมชั่น คือ จะเป็นที่เก็บจดหมายที่เกี่ยวกับโปโมชั่น ส่วนลดของสินค้า และบริการต่างๆ ที่เราเคยไปสมัครใช้งาน
เราหาเมลไม่เจอ จริงมันไม่ได้หายไปไหน มันอาจจะอยู่ …
วิธีที่ 1 อย่างแรกที่เราทำกัน คือ “เปิดหาทีละกล่องจดหมาย”
เช่นเปิดที่ “กล่องจดหมาย” All inboxes เพราะว่า กล่องนี้จะอยู่เมนูแรก พอคุณเปิดจากกล่องนี้ไม่เจอ เลยคิดว่าเมลหายใช่ไหม
ดังนั้นแนะนำให้ไปหาที่กล่อง จดหมายขยะ
วิธีที่ 2 หาที่จดหมายขยะ Spam
กล่องจดหมายสแปม (Spam) จะเป็นเมลที่ถูกตั้งไว้แล้วว่าเป็นจดหมายไร้คุณภาพ เช่น เมลการพนัน การโฆษณา เป็นต้น เมลไม่ดีจะก็จะถูกเก็บอยู่ในเมนูนี้
ตัวอย่างเช่น ถ้าเพื่อนส่งเมลมาหาเรา แค่แนบไฟล์เอกสารแต่รีบมากจนลืมกรอกข้อมูลไม่ครบ ไม่พิมพ์เนื้อหาอะไรลงไปเลย จึงทำระบบเข้าใจว่านี้เป็น เมลสแปม ทำให้เมลถูกย้ายเก็บไว้กล่อง Spam ทันที เลยเป็นเหตุให้เรารอเมลเพื่อนเก้อ
*ซึ่งข้อความที่อยู่ในจดหมายขยะเกิน 30 วัน จะถูกลบทิ้งโดยอัตโนมัติ เราจึงควรเข้ามาเช็คบ้าง
กล่อง All emails มักจะซ่อนอยู่ด้านล่าง คนเพิ่งใช้ Gmail เลยไม่รู้!
วิธีที่ 3 เช็ค กล่องข้อความ Gmail ที่ อีเมล์ทั้งหมด (All emails)
ถ้าเราต้องการดูจดหมายทั้งหมดแบบโดยไม่แยกหมวดหมู่ เราสามารถเข้าหัวข้อ อีเมลทั้งหมด จดหมายที่ส่งหาเราทั้งหมดก็จะมาแสดงเรียงให้เราทีละหน้า
เมื่อไม่อยากเปิดหาที่ละกล่อง ก็ใช้วิธีการค้นหาคำ
วิธีที่ 4 วิธีเช็คเมล์ Gmail ด้วยการค้นหาคำ Searching
ระบบการค้นหาที่ ช่องค้นหาอีเมลล์: ช่องนี้เอาไว้พิมพ์คำค้นหา ด้วยการใช้คำสำคัญ keyword ในจดหมายที่เราต้องการหาด่วน โดยสามารถพิมพ์ข้อความ, ชื่ออีเมลล์ หรือชื่อหัวเรื่องในการค้นหาจดหมายพิมพ์เข้าไปเลย ผลลัพธ์ที่ได้ จะเห็นจดหมายส่งจะถูกเรียงตามฉบับใหม่สุดไปสนถึงเก่าสุด และบอกจำนวนเมล
จำนวนอีเมล์ที่ได้รับ: จำนวนตัวเลขด้านหลังคือจำนวนจดหมายที่เราได้รับทั้งหมดในโหมดนั้น และกดปุ่มลูกศร > ในการเลื่อนไปดูจดหมายในหน้าถัดไป
ข้อสังเกต ชื่ออีเมลที่เป็นหนังหนาดำแสดงว่าจดหมายยังไม่ได้เปิดอ่าน แต่ถ้าส่วนแทบสีเทาแสดงว่าจดหมายนั้นเราเปิดอ่านไปแล้ว
การค้นหาคำใน Gmail ยังมีระบบการค้นหาขั้นสูง ที่แม้เราจะจำข้อมูลทั้งหมดไม่ได้ ระบบนี้ก็จะช่วยให้คุณหาเจอ
วิธีค้นหาอีเมล์ Email ขั้นสูง
ถ้าคุณไม่ต้องการเจอปัญหาเหล่านี้อีก! ทำอย่างไร
เมื่อรู้เทคนิค วิธีเช็คเมล์ Gmail เพื่อไม่ให้เจอปัญหาหาเมลไม่เจอ ดังนั้นเราขอแนะนำให้ทำการตั้งค่าการคัดกรอง และแยกประเภทจดหมาย ซึ่งสะดวกสำหรับคนที่มีเมล 2 – 3 พันเมล
ตัวอย่างการจัดการเมล เช่น เก็บจดหมายนี้ไว้ถาวร, ปักมุดว่าจดหมายแบบนี้เป็นจดหมายขยะให้ลงถังไปเลย, ทำเครื่องหมายอ่านแล้ว หรือจะแยกจดหมายใส่ป้ายกำกับ ฯลฯ เดี๋ยวบทความหน้าเรามาดูวิธีจัดการจดหมายกัน
วิธีใช้ Gmail “วิธีจัดการจดหมาย” อัพเดทใหม่ล่าสุด
สำหรับใครที่ใช้มือถือแอนดรอยด์ เรามีวิธีการใช้วิดเจ็ต (Widget) ช่วยในการเช็คเมล์ Gmail ให้รวดเร็วที่สุด
วิธีเช็คเมล์ด้วย Widget มือถือ
