เมื่อเราใช้ Gmail นานๆ ไป พื้นที่เก็บข้อมูลอีเมล์ก็จะลดลงไปเรื่อยๆ จน เมล์เต็ม Gmail วันนี้ GoodTipIT แนะนำเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ โดยการเคลียข้อมูลออกจากพื้นที่จะเก็บของมูลให้โล่ง และมีพื้นที่มากขึ้น
พื้นที่จัดเก็บใน gmail เราได้ 15 gb แต่เป็นพื้นที่จัดเก็บที่แชร์กับผลิตภัณฑ์ของ Google ทั้งหมด
เช็คพื้นที่จัดเก็บบน Google ที่ถูกใช้ไปซะก่อน
เราสามารถเข้าไปเช็คพื้นที่จัดเก็บที่ใช้ไปจากลิงนี้ได้เลย one.google.com/storage เมื่อเข้าเราจะสามารถเห็นรายละเอียดว่าปัญหาพื้นที่เต็มนั้นมาจากจุดไหน
- คลิกลิงค์ตรงรายละเอียดพื้นที่จัดเก็บเพื่อเข้าไปเคลียพื้นที่ละตัว
วิธีจัดการ เคลียร์ข้อมูล พื้นที่เก็บข้อมูล Gmail
1. ลบอีเมล์ไม่สำคัญ และไฟล์แนบอีเมล์ Gmail
ในจีเมลนั้นพื้นที่ที่ถูกใช้ไปส่วนใหญ่จะเป็นไฟล์ที่แอบมากลับอีเมล์ ซึ่งบางไฟล์นั้นมีขนาดใหญ่ และรวมไปถึงอีเมล์ที่มีหลายฉบับทั้งเก่าทั้งใหม่ที่เราเก็บสะสมไว้ในกล่องจดหมาย และวันนี้เราจะมาเคลียอีเมล์กันโดยมีวิธีดังนี้
- ตามลบอีเมล์โฆษณา
โดยให้พิมพ์ในช่องค้นหาบนจีเมล์ด้วยคำว่า unsubscribe หรือ ยกเลิกการสมัคร แล้วเราจะเจออีเมล์ทั้งหมดที่เป็นพวกอีเมล์โฆษณา, อีเมล์แจ้งโปรโมชั่น หรืออีเมล์แจ้งอัพเด็ตจากเวปที่เราไปสมัครสมาชิกไว้
จากนั้นติกเครื่องหมายถูกในช่องบนสุด เพื่อเลือกอีเมล์ทั้งหมด แล้วกดปุ่มรูปถังขยะ เพื่อลบอีเมล์ทั้งหมดทิ้งซะ
หรือจะหาเฉพาะอีเมล์โฆษณาอย่างเดียวก็ใช้คำค้นหาว่า category:promotions ในช่องค้นหาจีเมล์แล้วเลือกลบอีเมล์ทั้งหมดเช่นกัน
- ตามลบอีเมล์ที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่
โดยใช้คำค้นหาว่า larger:5m ในช่องค้นหาจีเมล์ในการค้นหาอีเมล์ที่มีไฟล์แนบมาด้วย โดยขนาดไฟล์มากกว่า5mb ให้มาแสดงผลค้นหา เมื่อเจอทั้งหมดแล้วก็ลองเช็คดูอีกทีว่าไฟล์ที่แนบสำคัญอยู่ไหมถ้าไม่ก็ลบให้หมดไปเลยจ๊ะ
- ตามลบอีเมล์เก่านานแสนนาน
โดยใช้คำค้นหาว่า older_than:2y ลงในช่องค้นหาของ Gmail เราก็จะพบกับอีเมล์ที่เก็บมากว่า 2 ปีเช่นกันก็ลองเช็คอีเมล์ไหนไม่สำคัญแล้ว็ลบทิ้งมันไปซะ
และท้ายสุดในการลบอีเมล์ทั้งหมดข้างต้น เราต้องไปที่เมนูถังขยะอีกทีเพื่อลบอีเมล์ทั้งหมดให้สิ้นซาก
2. ลบรูปเพิ่มพื้นที่จัดเก็บใน Google Photo
ส่วนใครใช้มือถือแอนดรอยอยู่อาจเผลอไปเปิด backup รูปถ่ายให้ส่งไปเก็บยัง google photo อัตโนมัติ ซึ่งก็เป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้พื้นที่จัดเก็บเต็มเร็ว โดยเราก็ต้องเข้าไปเลือกลบรูปที่ไม่ต้องการออกบาง โดย
- เข้า Google photo คลิกเลือกรูปที่ไม่ต้องการ จากนั้น กดปุ่มถังขยะ
- แล้วกดปุ่มย้ายลงถังขยะ อีกทีเพื่อยืนยัน
3. ลบข้อมูลบน Google Drive
พื้นที่จัดเก็บที่ถูกใช้ไปเยอะมากอีกส่วนหนึ่งก็เห็นจะเป็น Google ไดร์ฟ เพราะเป็นส่วนที่เราเก็บได้ทุกอย่างตั้งแต่ไฟล์เอกสารไปจนถึงไฟล์วีดีโอขนาดใหญ่ ซึ่งเราก็ควรเข้าไปเคลียลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้ หรือไฟล์ที่ไม่สำคัญออกให้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้น
- เข้า Google ไดร์ฟ จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องลบ จากนั้นกดปุ่ม ถังขยะ
- แล้วคลิกเมนู ถังขยะ แล้วเลือกไฟล์ทั้งหมด จากนั้นกดปุ่ม ถังขยะอีกที
- ต่อด้วยกดปุ่มลบถาวร เพื่อไฟล์ทั้งหมดแบบถาวร
เมื่อเราลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นเคลียพื้นที่จัดเก็บทั้ง Gmail, Google Photo และGoogle ไดร์ฟ เรียบร้อยแล้ว จะเห็นว่าพื้นที่จัดเก็บจะเพิ่มกลับมาเยอะขึ้นอย่างเห็นได้ชัด ไงใครมีที่พื้นที่เต็มบน gmail ก็ลองเอาวิธีเหล่านี้ไปใช้กันดูนะจ๊ะ
เมื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail จะทำให้เราจะได้พื้นที่เก็บ 15 GB ฟรีๆ ตั้งแต่สมัครเลย ซึ่งพื้นที่นี้ไม่ได้เพียงเก็บข้อมูลรับส่งอีเมล์ แต่ยังรวมไปถึงบริการต่างๆ ที่เราใช้งานผ่านผลิตภัณฑ์ของ Google ไว้ทั้งหมด
เช่น อีเมล, Google Drive, Google Photos และบริการอื่น ๆ อีกเยอะแยะรวมอยู่ด้วย ดังนั้น ถ้าเมล์เต็มหรือข้อมูลเต็ม สามารถเคลียร์ข้อมูล จะได้เพิ่มพื้นในการจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้
