เมื่อสมัคร Gmail เสร็จเรียบร้อยแล้ว ต่อไปบทความนี้เราจะแนะนำ การใช้งานอีเมล์ ขั้นพื้นฐาน สำหรับมือใหม่ จะได้เรียนรู้ เช่น การเขียน, การส่งอีเมล์, ตอบกลับอีเมล์ เป็นต้น ให้คุณผู้อ่านสามารถนำไปใช้งานได้
โดยเราจะแนะนำ 4 หัวข้อ ที่เป็นเรื่องพื้ฯฐานที่คุณควรรู้ ดังนี้
- วิธีส่งอีเมลล์บน Gmail
- วิธีตอบกลับอีเมล์
- วิธีเลื่อนอ่านอีเมล์ทีละฉบับ
- วิธีการลบอีเมล์ แบบหลายฉบับ และแบบลบทีละฉบับ
วิธีการใช้งานอีเมล์ ขั้นพื้นฐาน บน Gmail
การส่งอีเมล์บนจีเมล์เราต้องกรอกให้ครบทั้งชื่ออีเมล์ปลายทาง, ชื่อหัวเรื่องอีเมล์ และเนื้อหาในอีเมล์ให้ครบทั้งสามช่องจึงจะส่งได้ และในเนื้ออีเมล์นั้นควรเป็นเนื้อหาที่เหมาะสมกับผู้รับด้วย โดยวิธีการส่งมีดังนี้
วิธีส่งอีเมลล์บน Gmail
การเขียนจดหมาย (พร้อมส่ง)
1. คลิกปุ่ม เขียน + (เครื่องหมายบวก) ที่อยู่ด้านซ้ายมือ เพื่อเปิดหน้า ข้อความใหม่ ขึ้นมา
2. จากนั้นกรอกในช่องให้ครบ โดยต้องกรอก ดังนี้
- ถึง : ชื่ออีเมล์ผู้รับ ซึ่งสามารถใส่ได้หลายอีเมล์ เพื่อส่งพร้อมกันในช่องนี้
- สำเนา : เป็นส่งอีเมล์แจ้งให้หัวหน้า หรือผู้เกี่ยวข้องได้ทราบเรื่องด้วย (อาจจะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้)
- เรื่อง : ตั้งชื่อหัวเรื่องให้ผู้รับเข้าใจว่าจดหมายนี้เป็นจดหมายเกี่ยวกับอะไร
- เนื้อหา : พิมพ์เนื้อหาลงในช่องใหญ่ โดยตัวเนื้อหาอีเมล์เราสามารถปรับให้สวยงาม ตั้งแต่การเลือกแบบชนิดตัวอักษร, ตัวหนังสือหนา, เอียง, ขีดเส้นใต้ ใส่สีตัวอักษร หรือเลือกใส่แถบสีข้างหลัง
ส่วนในตอนท้ายอีเมล์เราสามารถใส่ลายเซ็น เพื่อให้ผู้รับได้รับรู้ว่าเราคือใคร ติดต่อได้อย่างไร โดยวิธีใส่อ่านในบทความนี้ได้เลย
การแนบไฟล์ต่างๆ ไปกับจดหมาย
3. ตอนด้วยแทบด้านล่างข้างปุ่ม ส่ง สีน้ำเงินจะเป็นแทบเครื่องมือเช่น แนบไฟล์ลงในอีเมล์, ทำตัวหนังสือเป็นลิงออกไปยังเวปไซต์, ใส่ตัวอีโมจิแสดงอารมณ์, แนบรูปภาพ ฯลฯ
ซึ่งเมื่อเรากรอกครบทุกช่อง แต่เนื้ออีเมล์ พร้อมใส่ไฟล์หรือรูปภาพ ต่างๆ เสร็จแล้ว ก็กดปุ่ม ส่ง เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
เช็คเมลที่ส่งไปแล้ว
4. และถ้าต้องการตรวจสอบว่าเราส่งอีเมล์อะไรไปบ้างแล้ว เราสามารถเข้ามายัง เมนู ส่งแล้ว ที่อยู่ด้านซ้ายมือ
วิธีตอบกลับอีเมล์
อีเมล์ที่ถูกส่งเข้ามาหาเราบางฉบับนั้นต้องการให้เราส่งตอบกลับจดหมาย ซึ่งในจีเมล์ก็สามารถกดตอบกลับอีเมล์ได้ง่าย โดยมีวิธีดังนี้
1. เปิดเข้าไปยังอีเมล์ที่ต้องการตอบ จากนั้น กดปุ่ม ตอบ ด้านล่างจดหมาย
2. พิมพ์ข้อความตอบกลับลงไปเมื่อพิมพ์เสร็จปุ่ม ส่ง เป็นอันเสร็จการตอบกลับอีเมล์
วิธีค้นหาอีเมล์ที่ต้องการในช่องค้นหา
บางครั้งอีเมล์ในกล่องจดหมายหลักก็มีหลายฉบับ จะมาเปิดหาทีละหน้าก็อาจจะช้าไป เราสามารถใช้ช่องค้นหาในการตามหาอีเมล์ที่ต้องการได้
โดยสามารถพิมพ์คำค้นหาอย่าง ชื่อบุคคล, ชื่ออีเมล์, ชื่อหัวเรื่อง หรือคำสั้น ในช่องนี้ ตัวช่องก็จะแสดงอีเมล์ที่เกี่ยวข้องออกมาให้เลือก
วิธีเลื่อนอ่านอีเมล์ทีละฉบับ
กรณีที่เราต้องการเข้าไปอ่านอีเมล์ทีละฉบับ โดยไม่ต้องกดกลับหน้าจดหมายกลับ เพื่อไปอ่านอีเมล์ฉบับถัดไป เราสามารถเข้าไปยังอีเมล์ฉบับแรกในหน้ากล่องจดหมายหลัก
จากนั้นคลิกเครื่องมาลูกศร > (เก่ากว่า) เพื่อเลื่อนไปอ่านจดหมายถัดไป 
หรือคลิกเครื่องหมายลูกศร < ใหม่กว่า เพื่อย้อนกลับมาดูอีเมล์ก่อนหน้า
วิธีการลบอีเมล์ แบบหลายฉบับ และแบบลบทีละฉบับ
ก่อนลบอีเมล์เราควรเช็คให้ดีว่าเป็นอีเมล์ที่ต้องการลบจริง อีเมล์ไหนสำคัญก็ควรเอาไปตรวจสอบเนื้อหาข้างในก่อนลบ โดยวิธีการลบทำดังนี้
1. วิธีลบอีเมล์หลายฉบับ ให้เราติดเครื่องหมายถูก หน้าอีเมล์ที่ต้องการลบ จากนั้นกดปุ่มถังขยะ (ลบ)ที่อยู่ด้านบน
2. หรือถ้าต้องการลบอีเมล์ทั้งหมดในหน้านั้น ก็คลิกเมนูเลือกด้านบนสุด อีเมล์ทุกฉบับในหน้านั้นก็จะถูกติดเครื่องหมายถูกทั้งหมด จากนั้น ปุ่มรูปถังขยะ
3. วิธีการลบอีเมล์ทีละฉบับ ให้เราคลิกเข้ามายังตัวเนื้อหาอีเมล์เสียก่อน จากนั้นกดปุ่มถังขยะ(ลบ)ด้านบน
4. และถ้าต้องการต้องการกู้คืนอีเมล์ที่ลบกลับมาก็เข้ายังเมนูถังขยะ ที่อยู่ด้านขวา แต่ควรระวังถ้าลบอีเมล์แล้ว อีเมล์ที่อยู่ในถังขยะนี้จะถูกลบอัติโนมัติเมื่อครบ 30 วัน
เราจึงควรเข้ามาตรวจบางเผื่อเราลบอีเมล์สำคัญทิ้งโดยไม่ได้ตั้งใจ
บทความแนะนำ
การตั้งค่าอีเมล์ให้ตอบกลับอัตโนมัติ ขณะที่เรากำลังลางานพักร้อนยาว
วิธีตั้งค่าอีเมล์ Gmail ตอบกลับ Email อัตโนมัติ
การตั้งค่าส่งอีเมลที่สามารถลบตัวเองทิ้งได้อัตโนมัติ
