เมื่อเราสมัคร Hotmail – Outlook แล้วอย่างแรกที่เราได้ คือ พื้นเก็บข้อมูลออนไลน์ จำนวน 5Gb ซึ่งก็คือ OneDrive นั้นเอง โดยเราสามารถอัพโหลดไฟล์ต่างๆ เช่น รูปภาพ, ไฟล์เอกสารต่างๆ, เพลง, วีดีโอ ลงสู่พื้นเก็บข้อมูลตัวนี้
รวบรวม การใช้งาน Onedrive อย่างละเอียด
OneDrive คล้ายกับมีแฮนดี้ไดร์ฟแบบออนไลน์ ที่ฝากเก็บไว้บนอินเตอร์นั้นเอง โดยไม่ต้องพก External Harddisk ดังนั้น ความสามารถเบื้องต้น OneDrive สามารถอัพโหลดข้อมูลเก็บไว้ การแชร์ข้อมูลไปให้เพื่อน และสร้างไฟล์เอกสาร Microsoft มาดูการใช้งานดังนี้
1. การอัพโหลดข้อมูล
การเข้าเราสามารถได้สองทางคือผ่านทางหน้าอีเมล์ หรือจะล็อคอินเข้าหน้าเวโดยตรงก็ได้>>ลิงนี้เลย แต่วันนี้เราจะสอนวิธีแบบเข้าผ่านอีเมล์ของ hotmail และ Outlook แล้วกัน
- เริ่มจากล็อคอินเข้า hotmail และ Outlook กันปกติเหมือนตอนเราเข้าเช็คอีเมล์ จากคลิกจุดปะหกจุดด้านบน แล้วคลิกเลือกเมนู Onedrive
- ก่อนอัพโหลดควรสร้างโฟลเดอร์เอาไว้เก็บไฟล์ซะก่อน โดยไปที่เมนู New>Folder
- จากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์จะได้ไหมลงว่าอัพลงที่ไหน
- จากนั้นก็ทำการอัพโหลดไฟล์ลงในโฟลเดอร์ที่เราสร้างเลย โดยกดปุ่มอัพโหลด แล้วเลือกไฟล์ หรือจะทั้งโฟลเดอร์ที่ต้องการจากคอมเราส่งไดร์ออนไลน์
- เป็นอันเสร็จการอัพโหลดไฟล์ของเราก็พร้อมใช้งานบนออลไลน์ ถ้าเป็นไฟล์เองกสารพวก word, excel ก็สามารถพิมพ์งาน หรือแก้ไขงานได้ด้วย
2. การแชร์
เช่นกันกับการแชร์ไฟล์เราสามารถแชร์ไฟล์เฉพาะไฟล์ที่ต้องการ หรือมัดรวมแชร์ทั้งโฟลเดอร์ให้เพื่อนไปเปิดดูเปิดอ่านเปิดเลือกเอาเอง โดยมีวิธีดังนี้
- เริ่มจากคลิกขวาที่ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ จากนั้น กดปุ่ม Share
- เมื่อกดปุ่ม Share แล้วเราจะสามารถเลือกแชร์ได้สองทางคือ ทางที่ 1 แชร์ไปยังอีเมล์ที่ต้องการส่งให้ กับ ทางที่ 2 คือก็อปลิง URL เอาไปส่งให้เพื่อนเปิดอ่านเอาเอง
- ซึ่งแบบส่งลิง URL จะสามารถเอาส่งตามแพลทฟอร์มต่างๆ อย่างส่ง ข้อความ SMS, ส่งทางแชท facebook หรือ Line ก็ตามสะดวกเลย
3. สร้างไฟล์เอกสาร Microsoft
ใน Onedrive ยังสามารถสร้างไฟล์ หรือแก้ไขไฟล์เอกสารออนไลน์ได้เลยทั้งไฟล์ Microsoft word, excel และPowerpoint
- เลือกเมนู New>ตามด้วยไฟล์เอกสารที่เราต้องการสร้าง
- เมื่อสร้างไฟล์ขึ้นมาเราสามารถพิมพ์งาน ปรับแต่งตัวอักษร ใส่ตาราง หรือแม้กระทั้งอัพรูปจากในคอมใส่เข้าไปก็ได้ เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วไฟล์จะถูกเซฟอัติโนมัติด้วย
- เช่นเดียวกันกับการสร้างไฟล์ excel เราสามารถทำตารางใส่ข้อมูลใส่กราฟใส่รูปต่างๆ ได้เช่นกัน
- ไฟล์ก็จะถูกเซฟอัติโนมัติเก็บไว้ที่โฟรเดอร์ที่เราสร้างไว้นั้นเอง ซึ่งไฟล์สามารถเปิดได้ทั้งบนคอม และมือถือผ่านหน้าเวป หรือแอพ
เมื่อเรามีอีเมล Hotmail และ Outlook สามารถใช้บริการหลายอย่างได้ฟรี ทำให้เราได้จัดทำ คู่มือ OneDrive เพื่อจะได้รู้การใช้งาน OneDrive ขั้นพื้นฐาน
ใครที่สงสัยว่า OneDrive ใช้ยังไง บทความนี้น่าจะพอให้รู้ถึงความสารถและการทำงานของวันไดรฟ์
บทความน่าสนใจ
