บทความนี้จะแนะนำ วิธีการตั้งชื่อไฟล์ และบันทึกงาน /การเซฟงาน เมื่อเปิดไฟล์เอกสารเพื่อพิมพ์งานแล้ว ระบบจะตั้งชื่อให้เราอัตโนมัติ ซึ่งเราสามารถแก้ไขชื่อเองได้ พร้อมทั้งแนะนำการสั่งปริ๊นงานออนไลน์ อีกด้วย
วิธีตั้งชื่อไฟล์ / บันทึกงาน / สั่งปริ๊น Word บนอีเมล Outlook
1. การตั้งชื่อ / เปลี่ยนชื่อ ไฟล์เอกสารสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
- กดเมนู File ที่อยู่ด้านบนซ้าย
- คลิก Document 3 ซึ่งอยู่ตรงกลาง
2. คลิก ไฟล์ > เพื่อเปิดเมนูที่ซ่อนอยู่
3. คลิกเมนู Save As โดยในเมนูนี้จะมีคำสั่งหลายอย่างเช่น
- Save As : จะเป็นการเลือกเซฟออนไลน์ไปยัง OneDrive (บริการเก็บข้อมูลออนไลน์ของ Outlook)
- Rename : เปลี่ยนชื่อเอกสาร ถ้าไม่เปลี่ยนชื่อเราจะได้ไฟล์ชื่อ Document ตามด้วยตัวเลข ซึ่งจะทำให้การหาเอกสารนั้นยาก ควรเปลี่ยนชื่อก่อนเซฟงานทุกครั้ง
- Download a Copy : ดาวโหลดไฟล์มาเซฟในคอมของเรา โดยไฟล์ที่ได้จะเป็นไฟล์ Word เลย
- Download as PDF : ดาวโหลดไฟล์มาเซฟในคอมของเรา และแปลงเป็นไฟล์ PDF ให้เลย
- Download as ODT : ดาวโหลดไฟล์มาเซฟในคอมของเรา โดยไฟล์ที่ได้จะเป็นไฟล์ .ODT
4. ตัวอย่างการบันทึกงาน
- (1) บันทึกเป็น
- (2) บันทึกเป็น สำเนาไปยัง OneDrive
- (1) คลิกโฟลเดอร์ เพื่อการเลือกตำแหน่งที่เราจะเก็บไฟล์
- (2) บันทึก Save
5. ตัวอย่าง บันทึกงานลงคอมพิวเตอร์
เมื่อเราต้องการบันทึกงานลงคอมฯ สามารถโหลดไฟล์เอกสาร เซฟ (Save) ลงคอมฯ ดังนี้
ให้กดปุ่ม File > Save As > Download a Copy จากนั้นคลิกปุ่ม Download
เราก็จะได้ไฟล์ Word มาใช้เปิดทำงานต่อในโปรแกรม Microsoft Word บนคอมของเราต่อได้เลย
6. วิธีปริ้นเอกสาร
- คลิกเมนู File >Print แล้วกดปุ่ม Print สั่งปริ๊นงานนี้
- ตัว Word จะทำการแปลงไฟล์เป็น PDF ให้เราดาวน์โหลดไปเวป และปริ้นบนคอมฯ ของเรา
