เมื่อคุณมีบัญชีอีเมล์ Hotmail / Outlook กันแล้ว สิ่งที่สำคัญอย่างหนึ่ง คือ การรักษาความปลอดภัย เพื่อป้องกันการโดนขโมยหรือแฮกข้อมูล เพราะ Email ใช้ยืนยันในการทำธุรกรรมต่างๆ ทางโลกออนไลน์
ปัจจุบันใช้อีเมล์เกี่ยวกข้อมูลส่วนบุคคลอย่าง เช่น ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร ใบเรียกเก็บเงินการส่งรหัสผ่านและอื่น ๆ มักเชื่อมโยงกับอีเมลของคุณ ถ้าหากใครนขโมยรหัสผ่านบัญชีของคุณไปแล้วนี้อาจทำให้เกิดปัญหาครั้งใหญ่ได้เลย
การรักษาความปลอดภัยอีเมล์ Hotmail /Outlook
1. ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง
นี้เป็นเคล็ดลับแรกเลย ที่คุณต้องใส่ใจในการตั้งรหัสผ่านให้ Strong! คาดเดายาก เพราะการใช้รหัสไม่รัดกุม สั้นเกินไป หรือใช้ข้อมูล อย่างวันเดือนปีเกิด รหัสผ่านที่ดีควรมีอักขระอย่างน้อย 10 ตัว พร้อมทั้งตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลขและสัญลักษณ์
2. เปิดใช้งาน Two-Factor Authentication
2FA คือ การยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอน ซึ่งเป็นการล็อกอินที่ต้องยืนยันด้วยรหัส 2 ครั้งผ่านแอปมือถือ หรือผ่านข้อความ โดยปกติเราจะล็อกอินด้วย Username และ Password เพียงรอบเดียว แต่ระบบ 2AF จะส่งรหัสไปที่แอปในมือถืออีกครั้ง
3. อย่าแชร์บัญชีของคุณกับใคร
การแชร์บัญชีอีเมลเป็นวิธีที่ง่ายในการเปิดด้วยตนเองโดนแฮ็ก ซึ่งเราไม่รู้เลยว่าคนที่คุณให้ใช้อีเมลด้วยเขาระมัดระวังแค่ไหน อาจเผลอใช้งานอีเมล์แล้วลืมล็อกเอาท์ออก ทำให้เป็นเรื่องที่อันตรายมากๆ
4. ตั้งค่าอีเมลสำรองเพื่อการกู้คืน
ขอแนะนำว่าการสมัครอีเมล์ ควรกรอกระบุอีเมล์สำรองหรือเบอร์โทรศัพท์ไว้ยืนยันกรณี รหัสโดนแฮกหรือกันเราลืม ซึ่งวิธีนี้ สามารถช่วยรักษาบัญชีของคุณให้ปลอดภัยได้ และยังใช้กับยืนยันแบบ Two-Factor Authentication
5. เลือกอุปกรณ์ที่คุณไว้ใจ
ในที่นี่หมายถึง คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้อุปกรณ์ไหนเข้าอีเมล์ของคุณได้ เช่น มือถือรุ่นที่คุณใช้ปัจจุบัน แทบแล็ครุ่นxxx คอมพิวเตอร์นี้xxx เป็นต้น ซึ่งถ้าอุปกรณ์เครื่องอื่นจะล็อกอินเข้าอีเมล์ของคุณระบบจะถาม ซึ่งคุณสามารถตอบปฏิเสธ ลบหรือบล็อกเครื่องนั้นได้
6. อย่าตอบกลับอีเมลที่น่าสงสัย
ห้ามตอบจดหมายที่น่าสงสัยและกดลิงค์แปลก นั้นอาจทำให้อีเมล์คุณโดนแฮกได้ กรณีเช่น มีอีเมลแจ้งว่าบัญชีอีเมลของคุณจะถูกระงับ และขอให้คุณกรอกข้อมูลส่วนตัวและรหัสผ่านเพื่อยืนยัน นั้นเท่ากับคุณโดนล่วงข้อมูลแล้ว ซึ่งระบบของ Microsoft จะไม่ขอรหัสผ่านอีเมล์
เคล็ดลับเหล่านี้คงจะช่วยให้คุณจัดการกับบัญชี Outlook ของคุณได้อย่างปลอดภัย และได้ป้องกันการแฮกอีเมล์อย่างแน่นอน
